在我们的生活中,我们经历了大大小小的会务或活动,不论是一些专业的会务论坛,还是公司的小型会务,对场地的布置要求都会不一样.因此有没有一些会务场地的布置方案,这样好给我们一个参考.下面就是我为大家整理的关于会务策划活动的场地布置方案?
一、会务策划活动的场地布置方案
1、会务场地布置的总体要求:
会务场地布置要与会务活动的内容相匹配,根据会务活动内容可把会务场地布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的、高端时尚的、创新科技的等等.
2、会务场地的室外布置:会务场地的室外及入口布置可根据需要选择:
1)会务背景板
2)欢迎拱门、条幅
3)彩球、鲜花、氦气球
4)地毯
5)展架、易拉宝、广告板
6)引导牌
7)灯箱
8)签到台
9)休息座椅等
3、会务场地的室内布置:会务场地的室内布置可根据需要选择:
1)会标、背景板
2)主席台/听众席、舞台的布置
3)鲜花、彩球、彩带等装饰
4)音响视频设备
5)灯光、电源设备
6)茶点,可参考:会务的食品饮料安排
7)奖品、礼品、活动道具
8)桌牌、
9)摄影录像设备等
会务场地需要在会务活动开始前两个小时前布置完毕,剩下的时间可用来彩排流程、安排工作人员迎宾接待等.
二、不同会务室现场布置有什么区别
1、剧院式会务现场布置.
即将会务现场摆放得如同剧院一样,摆放一排排座椅在会务厅内面向讲台处,中间可以留下较宽过道.有这个较宽过道后,面可以使得会务场地摆放下很多桌椅,让整个场地空间得到程度利用,能够在有限空间中容纳更多人,剧场式会务可以说是众多会务室现场布置中空间的现场布置模式.
2、课桌式会务现场布置.
所谓课桌式便是把会务室布置得像教室一样.在会务室内将桌椅摆放端正成"V"型,每个座位空间根据桌子大小而有所调整,桌型摆设也可针对会务面积和观众人数有灵活调整.有桌子后就能够给参会者提供放置资料及笔记的位置,还可以容纳很多人.
3、方形中空会务现场布置.
之所以命名为方形中空,是根据桌子摆放形状来命名.将会务室桌子像摆积木一般摆放成方形中空,不在前后留一点缺口,椅子在外围自然摆放.桌子上会铺上桌布,将绿植摆放在中空位置作为装饰.投影仪可以放置在前端专设小桌子.麦克风可以放置在前方设置的平博平台官方网址台,方便不同位置与会者发言.
