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确定会议策划活动的主题，使之有号召力、有时代感、引人注目，是会议策划的一项重要任务。围绕着开展会议活动的主题，我们要达到哪些会议目的、实现哪些会议目标，这是会议策划者必须清楚和明确的。

例如我们之前举办的2008年北京奥运会，其主题就是“绿色奥运"“科技奥运”"人文奥运”。这一主题的确定，集中体现了中国人民建设和谐社会、实现科技腾飞、与大自然一同和谐发展的梦想和追求。在活动的主题确定好之后，会议还配合主题需要，策划出"One World One Dream"同一个世界、同一个梦想”的响亮口号，来扩大活动的宣传，提高公司的品牌知名度。最后在这一成功的主题的引导下，我们的北京奥运会取得了前所未有的辉煌，赢得了全世界的交口称赞。由此就可以意识到确定好一个活动主题，对实现会议目标的影响是相当重大的。

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要策划一个合适的会议主题，组织者应考虑如下几个方面。

（1）当前有哪些热点的议题。根据社会上政治、经济、文化、科技等领域中的热点话题进行会议主题的创意策划。

（2）目前国内外的热点事件、时事话题和新的思潮。会议策划者需不断更新观念，并一直关注所有国内外的热点问题，如市场格局的变化、国际时事政治的发展、新的技术和产品的问世等。

（3）竞争对手的具体情况。会议的内容应与其他的组织策划者的会议内容有所不同，内容和形式雷同的会议缺乏市场吸引力，会降低参加人员的热情。

（4）会议的目标群体最感兴趣和最关心的问题。会议的主要参与人员所需要的信息以及大家感兴趣的问题是什么？会议的目标群体的兴趣所在是会议策划公司工作人员必须要关注的。