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1、组织协调工作的重要性

对于会议策划而言，组织协调是必不可少的，只有具备了较强的组织协调能力，才能有效地安排落实各项会务筹备工作，使每个部门、每个岗位都有人来承担相应的工作、担负起相应的职责。

2、组织协调工作的内容

会议策划的组织协调工作的内容有以下几个方面。

1）资源的协调，即通过会议策划，充分调动和利用各种资源，使之合理的搭配，争取获得最佳的使用效果。如资金的运用、人员的统筹安排、场地的选择等。

上海会议活动策划：会议的组织协调【纽莱弗】

2）任务的协调，即通过会议策划，要学会辨别过程中的轻重缓急，使那些紧急的、重要的会务工作能够及时得到落实和解决，以保证会议工作全面、有序地铺开。

3）人员的组织与协调，即要搞好人员管理，要激励下属，善于把团体目标与个人目标统一结合起来，将团体目标的实现与员工个人愿望的满足统一起来，提高大家的团体意识和集体责任感，把大家的积极性都给激发出来，使各项工作落实到人、落实到位。

4）矛盾冲突的协调。会议策划及实施过程中，必然会遇到一些矛盾冲突或突发事件。如果事先缺乏这些方面的设想和准备，没有策划好解决冲突的办法，没有足够的应变能力，那么肯定会影响会议活动的整体效果与进度的。