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在活动策划中时间的选择
2021-05-03
1、作用
时间对于活动策划来说，具有非常大的作用力，若时间没有选择恰当则会影响活动的举办效果，如果活动的时间选择恰当，则会成为促进活动成功的利器。
例如若将活动时间安排在工作日的晚上，第二天出席者多要上早班，则会出现出席者逗留时间短的情况，时间太短很难在出席者心中产生深刻的印象，活动效果也会不佳。
2、阶段
一般活动时间都分为3个阶段，具体如：活动准备时间、活动协调时间、活动开始与结束时间。这3个阶段都需要根据两个因素进行时间的选择，活动策划人员会根据活动开始与结束的时间，来选择活动的准备时间与协调时间。
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3、问题
活动策划者在选择活动时间的过程中，所需要考虑的问题有活动的具体日期、活动的时长、选择活动的时间、具体时间以及预留时间。
活动策划者在选择活动时间的过程中需要考虑以下几点因素：
避开出席者工作日时间，最好选择星期五的晚上至星期天的下午的时间段；
若主讲人是公司高管，则需要考虑主讲人的时间安排表；
天气如果不好也会影响出席者、工作人员的心情，且对出行有所影响，很有可能会让出席者产生不出席活动的念头；
若在工作日进行活动，则需要避免在下班高峰期结束，例如在下午16：30-17：00；
开展时间不要太早或太晚，而且活动的时间也不宜过长，一般控制在一至两个小时比较合适；
若主要出席者是外国人或者有宗教信仰的人，就需要注意他们所忌讳的数字或者考虑是否与宗教信仰发生冲突；
活动最好能借助节日来烘托气氛，可是像春节这样的节日，大家都希望和家人在一起过年，若是在这样的节日举办活动，是难以邀请到出席者的。
