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活动策划选择场地相关问题答疑
2021-06-10
Question一：什么时候用场地？
答：活动策划人员要非常清楚使用场地的确切时间并确保在活动策划合同里注明，以免以后产生误解。要记住现在与你合作的人可能以后不一定在场，在活动策划过程中，你可能会依次和销售部到业务部再到活动现场的工作人员一一打交道，因此在活动进程中的每一步都要落实成书面文字。
Question二：安装设备的时间是否够用？
答：如果你需要的设备安装时间远远多于场所提供的时间，那么就可以在活动中餐饮花销作为交换条件，去和对方协商一个更实惠的价格。记住虽然他们从你的活动中获益，但要求他们为你的活动而延长停业时间，就会使他们损失餐饮方面的收入。如果有额外补偿，他们或许会允许延长安装时间。除了解安装的要求外，还要知道在搬运设备、安装、排练时，活动场地还有哪些安排。这些都会影响到你的时间安排。
某举办新车发布会的场地，将新车搬入活动会场的必经之地却被另一个活动预订了。
为此我们的活动只好改到了另一个要保留24小时的房间，而这个房间对便于汽车进出非常关键（因为门的宽度足够大）。这一关键的物流需求在签订合同之前就要弄清楚，不要等到活动当天再去落实。
确保在合同中列出你需要使用会场的具体时间，并约定在你之前的活动结束后，对会场进行场地的清理，并使其恢复到事先商定好的状态。
Question三：场地原有家具或固定设施需要搬走吗？
答：进行活动策划在寻找活动场地时，不要局限于其家具或固定设施。大多数的场地都同意将家具或设施搬出去存放在他处，以便接待更多的客人。有可能与装饰的主题不符，影响音像设备或者灯光设备的使用。在合同中详尽地列出需要搬走的家具以及你将会承担的费用。
