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活动策划时地点的选择和预算是举办任何活动都要考虑的两个因素。如果是在国外举办活动，以下是在活动策划中需要考虑的重要事项：

     ●在机场过夜留宿费用是否须纳人预算中？

     ●是否具备抵达活动地点的航班？

     ●如果客人需要转机，他们是否会在转机城市的机场等待很长时间？

     ●来回一共需要的飞行时间是否与活动进行的时间相配合？比如在夏威夷或者东方大厦举行会议，就要考虑七天而不是三天的逗留时间，除非所有客人都来白于西海岸。因为旅行本身就要两整天时间，大家还需要倒时差。

     ●从机场到酒店需要多长时间？

     ●酒店和活动会场能不能满足大家所有的要求？

     ●为了适应时间的变化和倒时差，活动策划人员还必须为活动做出怎样的调整？比如刚到 达的客人可能想在房间里吃些点心，有时间安顿下来并调整一下时间的变化。所以迎宾活动就需要在第二天的夜晚举办了，这样客人才可以尽情享受而不会太疲惫。