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活动策划统筹安排要点回顾
2021-06-17
在活动策划时进行统筹安排可以将你的活动蓝图变成现实。成功地举办活动有赖于活动统筹安排的详细程度与精确程度，以及对时间的严格把握。活动统筹安排就是你的工作计划总清单，其内容包括时间安排、执行计划、核实日期、供应商和活动会场的要求，对于所有这一切，你的活动团队一一从客户到供应商一一都需要掌握得一清二楚。活动统筹安排将有助于你清楚了解所需要完成的L作以及完成工作的期限；个人的业务以及活动策划在哪些方面还存有什么问题；什么工作需要加派人手。你已经拥有了开始工作所需的许多信息，具体体现在各种合同、往来的信件以及成本预算明细总表之中。
编写活动策划的统筹安排可以采取手写的方式，也可以利用电脑来进行编写。使用电脑可以提高效率，及时增减项目便于排序，将修改后的版本打印出来分发给所有相关人员。若想要进行编写活动策划统筹安排，建议大家需要准备以下物品：
●一本新日历，专门用于标注你的活动细节；选择日期页上可以写字的日历，并且日历要以星期-开头而不是星期天开头，这样你就可以将整个周末当做一个时间段来安排活动；
●一套彩色标记笔，铅笔和好用的橡皮；
●与供应商签订 的所有合同；
●与所选活动会场以及与供应商之间的所有往来信件；
●修订过的活动蓝 图概览与大纲：
●修订过的成本预算明细总表；
●纸张打孔机。（有时候你需要对已经签订的合同及报价单进行排序，并且需要将关键材料的副本在你的活动策划活页夹中存档）。
