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在活动策划中如何确定活动愿景
2021-06-29
要想使活动策划设计得既符合客户的目标又能精彩纷呈，就必须立足于客户的初始活动愿景。只有这样才能够抓住关键、找到问题的本质。确立了活动目标之后，就要对活动进行设想规划——这是你进行一切活动设计的起点。虽然最后的设计方案可能和你最初的设想大不相同，但是把活动愿景都罗列出来有助于对所需活动成本进行计划安排。做计划时可以从规定的预算开始倒推，看是否有合适的方案，或者预算与活动要求间是否存在一定的弹性。
例如某公司有4500美元的预算为250名客人举办一次户外午餐。已知预算中的费用需要用来支付露营、桌椅、桌布、餐具、食品、酒水（如葡萄酒、啤酒等）、娱乐消遣以及每人一件小礼物。客户希望举办一次新奥尔良式野餐。也就是说，每个人只有18美元的预算来为上面所列项目的支出买单。而单是250名客人露营的费用——其中包括帐篷的拆装、申报批准手续、保险——就远远超出了整个预算。如果认定新奥尔良主题是帮助公司实现其活动目标的核心元素（例如，他们正推出游览新奥尔良的奖励计划），那么还有一种比较新颖的做法，即包下当地一家爵士乐俱乐部（因为爵士乐之冠首推新奥尔良），那么仅需利用该俱乐部自身的设备就可以获得布景、娱乐（用录音带或现场演奏）、佳肴、开放式吧台等一条龙服务，这些费用再加上全部税费和服务费也不会超出预算，并且还能保留其活动的核心元素。一些价格不贵的小物品，例如新奥尔良特产果仁糖，花费不高，还可以作为送给客人的小礼物。
对活动进行设想规划时，需要考虑五条活动设计原则，即：
1.活动元素——组成活动的方方面面，
2.活动要素——活动不可或缺的组成部分；
3.环境——活动场地与活动风格；
4.活跃的气氛一—活动营造的某种氛围；
5.情感——对活动的感受。
