体育广告
公司年会策划在执行中必须要注意的问题有哪些
2021-07-25

对工作人员进行培训
1、在活动中,我们将布置礼仪小姐、保安人员、摄影师、摄像师、现场AV监控人员、现场灯光监控人员、扮演人员及效劳人员共同效劳。不只在人员的挑选上停止严厉把关,同时在活动后期要对他们停止集中培训,详细引见活动流程,对效劳水准提出要求。
2、在活动开端前,对一切运营人员停止活动现场效劳、活动流程、紧急状况处置等强化培训人员,一致着装,便于辨认一致佩带对讲零碎。
准备好安全措施
1、我们将着手与礼仪、保安、工程等部门,向其要求提供相关材料和信息,确定活动现场的平安捍卫、防火防灾、平安用电及效劳打工方案。
2、依据这些职能部门建议和意见,适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业效劳人员和设备。确保活动正常、平安、顺利的举行成功。
设备故障准备
1、如在活动举行进程中,忽然停电,将布置打工人员和礼仪人员向来宾致歉,并催促相关职能部门迅速维修;
2、电脑、AV零碎、灯光等设备应提早停止屡次测试,关于条件允许备份的设备将做好备份;
3、关于不能备份的设备应事后制定《应急操作方案》。
后勤的一个保证工作
1、协调场地的配合打工,按需求提供专业效劳;
2、核定相关软性效劳质量和数量,如发现成绩及时找相关部门处理;
3、现场进程中,协调监视效劳细节质量,保证优质效劳;
4、材料管理,担任分类寄存,随时给现场补充材料;
5、及时处置特殊状况;
6、在活动完毕时担任整理剩余材料、礼品、打包运回。
保安措施
1、严厉执行保安及消防方案内容。
2、事后制定不测疏散方案。
保健措施
1、活动现场设置医务室落实紧急救护措施。
2、理解四周就近的医疗机构,选择最佳道路。
3、我们将对一切打工人员停止急救培训与阐明。