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年会活动策划如何科学有效的进行？
2021-08-02
1、立公共关系目的
公共关系目的即本次公共关系活动要到达的目的。公共关系目的最中心的是达成双向的沟通及理解、分解这一目的，根底层面的目的是组织知晓度的多完成，初级层面的目的是组织信任度的追求。在信任度方面包括着两个方面的含义，一个是信任，这是社会组织希望经过具有影响力的公共关系活动来构建目的大众对组织的信任感；
另一个是忠实，即希冀让目的大众完成对组织的忠实，这是社会组织在公共关系活动中欲完成的最高目的。一个精心筹划的公共关系活动最希望达成的目的即是社会大众对组织矢志不渝的坚决决心。
2、明白目的大众
大众是公共关系活动的对象，目的大众确实立是经过后期仔细的调查完成的。普通的来说，大众可以分爲三类：目的大众，潜目的大众，不是一些大众用户。对已确立的目的大众，社会组织必需要精确地掌握大众特点，寻求最合适大众承受的习气与途径来开于展公共关系活动，以完成对大众沟通的最佳效果。在展开公共关系活动时，组织面对的大众往往不是一个大众群体，能够是数个；往往不是一个现场或地域的大众，能够是宽广区域，甚至国外的大众。所以掌握大众特点、选准大众显得非常重要。
3、次要信息阐明
次要信息即组织本次筹划大赛需求阐明的重要内容，包括主办方预备活动的状况主题所反映的重要意义、参与活动的各方单位状况、目的大众的详细状况等。这局部信息的阐明对了解与展开公共关系活动是不可或缺的。
4、公共关系战略
公共关系战略即论述公共关系活动的全体思绪与步骤。包括活动创意的展开、系列活动布置、活动遵照的根本准绳以及详细的操作方略。尤其是大型活动现场，公共关系战略要阐明组织的活动布置如何充沛表现公共关系创意与组织目的，怎样完成能最大程度地影响现场大众与非现场大众。
5、传达筹划
公共关系活动有相当局部的内容表现在传达方案的设计上。所以筹划方案有必要独自规划传达举动。其次要包括两大局部：人际沟通与群众传达。人际沟通要明白对意见首领与目的大众沟通的不同方案，要设计特定的活动影响次要的目的大众；群众传达则要谨慎选择传达媒介，既经济又高效地将组织信息无效地送到达核心目的大众那里。传达筹划的设计非常重要，它与现场活动互相照应，才干发扬出公共关系活动的最大效应。
6、媒体方案
媒体方案即有方案地布置旧事稿、专题节目以及专访活动创意，尤其是对版面、工夫段、频道、反复率等，均要做出细致的方案，对组织指导人、旧事发言人等要给予特别的布置，以期可以有无效地完成与目的大众的双向沟通与交之流，并缔结与媒体良好的协作关系。
7、传达方式及方案要点
传达方式即明白公关筹划的详细传达方式，如现场交流、座谈会、专家征询、冷会、专项晨览、观赏、文艺上演等各种沟通交流方式。并且还要论述在特殊状况下应对记者及不测突发事情的处置与打工提示等。
8、预算费用表
将活动能够触及的一切费用均以明细表格的方式列出，同时停止适当分类，既爲之后的公共关系活动的施行做重要铺垫，又可使公共关系活动的主体--社会组织可以对筹划活动的开支总额有一个根本的权衡，同时经费预算也是方案审批时指导点头定夺的重要根据。
