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从实际出发实事求是

      诚信可靠是组织和开展公关工作的前提条件，也是策划公司策划年会特殊活动的最低要求。如果组织及其公众缺乏信任、相互猜测、含意甚至敲诈，那么组织年会活动策划的目的就有疑问。

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      老实说组织年会的公关人员在策划活动时，必须坚持从实际出发要实事求是的原则，以免夸大、不畏缩；真诚的待遇也体现在对来访者的待遇上，年度公关活动策划人员应热情大方、真诚平等待人。

      能吸引大家的注意

      举办专题类型的年会活动策划目的是吸引公众对本组织的更多关注，了解该组织并参与该组织的活动。通过制定专题活动规划，扩大本组织的影响。因此组织的特殊活动的规划应该是有趣和创新的，以便吸引更多的公众参与组织的活动规划。

      充满特色

      组织每届年会的策划都应该新颖别致，充满特色。要不然在年会上规划专题活动的价值就会丧失。年会专项活动策划的特点主要体现在活动形式的多样化和表现手段的奇异性上。它可以是多种形式的组合，也可以是技术的组合。年度会议特别活动的策划也应达到共同欣赏的目的，使所有参与年度活动规划的公众都能找到自己的乐趣和兴奋之处，使每个人都能融入年度公关活动的规划之中，成为年度公关活动规划的积极参与者和受益者。

      具备一定的影响力

      任何年度公关专项规划活动，都要耗费大量的人力、物力和财力。成功的规划和成功的活动必将在公众心目中留下深刻的印象和影响。所以组织必须总结和完善各项活动规划，要学会积极的找出问题并解决。

      能够达到能够完成

      专题类型的年会活动策划反映了组织在一定时期内的管理理念、战略思维和营销措施，因此计划的可行性是最重要的，在年会活动实施之前，活动策划者必须对活动进行可行性分析和论证，以确保年会活动的实施性、可操作性、先进性、科学性和合理性。