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刚开始大家要先确定活动时间和地点后，将活动期间(包括活动前一天和活动次日)的天气情况通知指定人员，并及时通知活动组委会。并及时提醒与会者在活动当天注意自己的雨具、遮阳用品、保暖和防暑用品。

 

 

第二是对于户外活动场所，应及时做好雨、风、温、露等预防措施的准备。提前为活动准备相对数量的桁架温室、冷却工具、加热器、一次性雨衣等。

 

第三就是在整个活动的实施过程中，要确保活动现场有足够的人员完成户外演出、体育晚会、体育活动、客户答谢会等。

 

第四就是如果有活动需要，应指定专人负责活动期间相关人员的用餐和住宿。总之如果你对你的活动策划和执行有信心，那么上海会务公司希望今天分享的一些应急计划能给大家带来一些帮助；但如果大家不想自己来进行活动策划与执行，大家也可以直接联系一些专业的活动策划公司，来为您的活动提供一站式的服务。