策划方案
2016企业年会方案
2016-03-31
2016企业年会方案
■年会概述 ■年会策划 ■活动管理 ■应急预案 ■友情备注 年会概述 ■背景 ■庆祝2015年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2016年的工作。 ■时间 ■2016年1月X日星期X下午15:00-21:30 ■地点 ■XX大酒店XX宴会厅 ■人数 ■250-300人 ■基调 ■艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与
年会策划
■创意策略
■主题定位 ■獅主线 ■活动流程
■亮点安排
■签到安排 ■年会安排 ■颁奖安排 ■节目安琲 晚宴安排 ■互动安排 ■撤场安琲
■创意策略
■主题定位
•企业品牌是优雅、艺术、大胆创新的品牌，注重品牌形象 •企业品牌是值得消费者信任的品牌，旨在传达企业的商业 发展目标;
♦企业一直在坚持可持续发展的长远目标，以此来加强合作 伙伴的发展信心。
本次活动依据企此追求优雅艺术，注重细节的特点，将年会基调定位于 艺术，优雅，浙皆美好。
活动主题定位一^专承美誉品味经典。
■创意策略
■活动主线
■创意策略
■活动流程一第一乐章 精彩回顾
• 08:00-15:00
• 15:00-16:00
• 16:00-16:05
• 16:05-16:15
• 16:15-16:25
• 16:25-16:35
• 16:35-16:55
• 16:55-17:10
• 17:10-17:15
会场布置
来宾签到，星光大道，员工采访 女子打击乐队开场，中欧体育(中国)官方网站出场 总经理致欢迎词 **推出品牌logo 董事长讲话 播放企业宣传片 副总介绍企业概况 XX领导讲述企业历史，展望未来
■创意策略
■活动流程一第二乐章 •进取、分享成功一颁奖
• 17:15-17:20
• 17:25-17:30
• 17:30-17:40
• 17:40-18:00
• 18:00-18:15
• 18:15-
女子打击乐队暖场 中欧体育(中国)官方网站换场，颁奖仪式开始 颁奖(最佳员工奖)
颁奖(最佳团队奖)
颁奖(最佳表现奖)
领賴宾共享美酒 飞天舞
■创意策略
■活动流程一第三乐章 •欢乐共享畅想未来
• 18:30-18:35 •欢乐开场，中欧体育(中国)官方网站说明节目流程
• 18:35-18:45 •中华墨舞
• 18:45-18:55 •员工子弟表演
• 18:55-19:00 •中欧体育(中国)官方网站报下一个节目，并宣布开餐
• 19:00-19:55 •用餐(节目进行中)
■创意策略____________________
■活动流程一第三乐章 *欢乐共享畅想未来
• 19:00-19:05
• 19:05-19:20
• 19:20-19:50
• 19:50-20:00
• 19:40-20:00
• 20:00-20:15
• 20:15-20:25
员工表演 员工表演
抽三等奖，颁奖，员工感言 第六个节目 员工表演 员工表演
抽二等奖，颁奖，员工感言
■创意策略
■活动流程一第三乐章 *欢乐共享畅想未来
• 20:25-20:35
• 20:35-20:50
• 20:50-21:00
• 21:00-21:20
• 21:20-21:30
• 21:30
员工表演 员工表演
抽一等奖，颁奖，员工感言 奖品竞拍
企业团体压轴节目(大合唱) 结束退场中欧体育(中国)官方网站宣布年会親
■亮点安排
■签到安排一魏大道
员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉, 欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯 员工留影签到背景：照片后期登录企业网站
■亮点安排
■签到安排一Live Video
Live Video,投射到主会场的大屏幕，伴着企业logo全场扫射。
采访话题：
• Topicl:工作感言
• Topic2滅就樹吾
• Topic3:体育赠言
• Topic4:未来祝福
■亮点安排
■节目安排一5T场水鼓舞
• 红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛，振奋人心
• 艺术与美的芫美结合，体现了企此一直崇尚的品牌文化。
■亮点安排
■年会安排一总结大会
*开场节目后，会议开场
*中欧体育(中国)官方网站以喜庆的开场白，介绍各个嘉宾，并引出企业领导致词 •企业领导讲话：2015总结，2016发展
■亮点安排
■年会安排
*领导讲话：推出企此品牌概
念
企业光灯直射在神 一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的獅子在众人的注视下 由领导点亮其眼睛，并由獅子揭开企业LOGO的幕布。
■亮点安排
■年会安排放企业宣传片
籲企业LOGO推出
•副总介绍企业理念、组织架构等 • XX领导讲述集团概念，祝贺企ilk发展卓越 •播放各企业宣传片及活动开始时经典采访画面
■亮点安排
■年会安排—共享美酒
企业领导共享珍藏美酒，与员工共庆企业的 发展与品牌价值的飞跃。
■亮点安排
■颁奖安排—优秀员工颁奖
■播放"优秀员工感言〃的video ,把大家带入感怀的画面，同时会努 组会把椅子摆在舞台上;
k中欧体育(中国)官方网站请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈,•
■员工代表分别分享"最感动的瞬间〃;"最收获的时刻〃;"最有 趣的事情";
■嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品。
■亮点安排
■节目安排一飞天舞
飞天舞寓意着企业的发展与腾飞，鼓舞每个 企业成员的士气，与企业一起展翅高飞。
■亮点安排
■节目安排一员工子弟表演
企业员工和客户的儿女集体表演，不仅传递 了企业对未来的种种寄望，并且通过打温情 牌，联系着企业与这个大家庭中的每个成员 的关系，建立更紧密的感情。
■亮点安排
■节目安排一中华墨舞
独特的中华墨舞，艺术与美的芫美结合，与 企业品牌形象芫美契合，同时，中国墨舞形 似在书写一页页企业成员创造的丰功伟绩， 赏舞回味，乐在其间。
■亮点安排__________
■节目安排一员工节目推荐
团体舞蹈、双人舞、草裙舞等 •音乐，舞动，团体合作气势! •形体、老师提前作培训。
唱歌、小品、相声、乐器、魔术等
■亮点安排
■晚宴安排一自助晚宴
■会场灯光转换成明快的颜色 ■会场播放节奏明快的音乐 ■来宾可以在用餐的过程中欣赏节目 气氛中，来宾们尽情享受美食
■亮点安排
■抽奖安排一大屏幕滚动头像抽奖
预先在签到处拍好的每位员工的照片，最后在大屏 幕滚动，用电脑程序控制，邀请领导嘉宾上台敲下 键盘，音乐停下来，大屏幕画面则定格到获奖者。 将采用特殊方式揭晓礼品，将年会又一次推向高潮。
■亮点安排
■互动安排一}白卖规则
每位来宾在进入会场前都会拿到面值为50元、100元、400元的3张代币。
中欧体育(中国)官方网站出示包装好的奖品，来宾根据对奖品及奖品价格的猜测用代币参与奖品拍卖 由员工参与竞拍
■亮点安排
■互动安排一
领取代币参与竞拍获得奖品
亮点说明：以拍卖的方式进行抽奖，充分调动现场气氛。没有拍到奖品的员工也将每 j人得到一份新年纪念品。
■亮点安排
■撤场安排
•会场音乐响起，温馨感贯穿整场活动。
籲中欧体育(中国)官方网站将新年祝福再次送给离场的嘉宾们，让大家在新 年的祝福声中离开。
•活动接近尾声，礼仪引导嘉宾有秩序的离场。
•礼仪在出口分发礼品袋，寄予了企业对每个大家庭成员的祝福。
活动实施
■前期筹备 ■现场实施 ■后期总结
■前期筹备
■年会模拟现场效果图
■前期筹备
■活动资料准备
籲活动流程细化 • AV及灯光安排 •节目安排 制作物料
■前期筹备
■活动资料准备一物料准备
•签到背景 •舞台背景板 •舞台投影 *灯光、音响 *企业Logo礼品袋 •指示牌 *台花、胸花 鲁邀请函 •颁奖信封 颁奖卡
■现场实施
■人流分布
春签到区：来宾可在企业签到背板前面签名留影，头像留影，以备抽奖 •展示区：企业产品，品牌文化，公司理念，成长历程等展示 •接待区：礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引导企业领导 在休息区休息，开场前入场
■现场实施
■现场管理
签到管理 人员管理 *会场及餐饮曽理 •演出统筹 ♦人员撤场管理 ♦突发事件管理 •场地协调管理
■现场实施
■签到处人员安排
春礼仪小姐迎宾，嘉宾走过星光大道，走进历史及公司企业文化展区
•礼仪引导参与人员在会场入口的Logo墙上进行现场签名
•礼仪引导嘉宾在Logo墙上签字留影
•礼仪、摄影师及工作人员引导嘉宾Live Video采访
春会场内摆放水果、矿泉水，专业服努人员
•专业签到人员一发放代币(数值待定)
工作人员在醒目位置放置指示牌
■现场实施
■现场人员管理
*来宾管理
♦有专人负责接送指引工作 ♦有专人负责人员分流及签到工作
•演员、礼仪管理 ♦由专人负责演出安排 •提前彩排，发放演出流程 •对礼仪人员进行培训，发放流程表 •礼仪小姐统一着装
*中欧体育(中国)官方网站管理
*安排好中欧体育(中国)官方网站串词，提前彩排 ♦要求中欧体育(中国)官方网站可以调动全场气氛
* AV及灯光技师管理
•AV及灯光技师的管理，发放流程表，配 合每个环节的效果
•摄影摄像管理
*对摄影、摄像人员提前培训，提出要求
■现场实施
■会场及餐区管理
•整体秩序及各流程顺利进行
春有序引导来宾就座，预留出相应的领导座位区域
•负责协调现场人员，控制会场氛围
•管理礼仪小姐
鲁管理好现场演出团队
_有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁
■后期总结
■后期工作
•摄影图片整理成册
•提供会议总结报告
•总结会议过程，分析成功与不足
_总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行
全面细致的总结描述
*制作多媒体回顾光盘
应急预案
■会前
■场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意电源、货梯、储藏室与防火通道等 参会重要信息提醒(包括邀请函、奖品、证书等)
建议设立应急小组 ■会中及会后管理
丨活动预警提示 ■物品保管提示 厂人身安全提示
应急预案
■ AV部分
■现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多 次检查，以确保所有设备的良好运转。
■活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问 题马上可切换另一部。
■彩排
彩排非常重要：工作人员、演员、中欧体育(中国)官方网站均需到场参加
在活动前年会需就各环节进行内部调试
在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次芫整彩棑。
友情备注
• 以上方案为初步构思、创意及设计可为企业年会特别制作。
• 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。
