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公司每年最为重头戏的地方肯定是体现在年会上，那么进行的举办的话，必然要提前的进行一番精心的准备，才能使得了会议给员工们留下深刻的印象。当然这个准备并不是说单纯的只是对某个方面，比如只是对场地准备得非常的华美，适合公司的形象和主题，但是整个流程设计却十分的糟糕，漏点不断的话，那么肯定也不会给人带来有档次的印象。
特别是在有邀请外宾参与到其中的情况就更是应该要做好十足的准备了，那么我们不仅是要确定好一个方便的场地，能使得了大家都能特别便利的赶到现场，而避免了地方太远，产生堵车以及路线不明确而产生的困扰。其次现场的布置，一定要符合到公司年会的氛围需求，而不能太过简谱，也不能过于的铺张浪费。控制好年会的氛围情况，这样才能使得场景的适合程度增高。
当然最重要的地方还是在于在流程的安排上面，如果公司年会只是注重了视觉效果，但是在流程方面却完全的没有经过专业的排序，导致了进展十分的凌乱的话，肯定会导致了无法给员工带来一份好心情的感染。所以在开始之前一定要制作好流程，并且给相关人员进行流程的核对，让大家都能按部就班，这样整体的流畅度才更高，而使得了顺利的完成整个年会的内容。在流程的制定当中一定要充分考虑到现场的各方人员，不仅包括企业主要领导，一些重要的来宾也一定要制定入其中才行。