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舞台搭建不是只有单独的搭建一个活动用的台子，它是一系列很系统的东西，搭建台子只是最初级的一步，除此之外还要安装各种舞台设备，好的舞台需要完善的设备让它变的更加的有魅力，说道设备大家可能第一个想到的就是灯光和音效，的确声音和光线可以在舞台上营造出很好的效果，可以还可以根据要求进行变化，烘托氛围。但是舞台搭建不仅只注重这些设备还在现场布置上很用心。
现场布置的不同会有不同表达，在布置的时候把重点放在比较重要的点上，既让舞台看起来更加完整又尽量为客户节省资金，而且在现场布置的时候会根据现场的实际情况来调整设计方案，充分合理的利用有限的活动空间，让舞台呈现出自己独特的魅力。在现场布置的时候还要避开建筑物和场内的绿化带，保护原有设施和绿化植被，如果可以能利用这些原来的设施成为舞台的一部分，会让设计更加讨喜。
舞台搭建进行会场布置的时候可能会用到鲜花和绢花，这主要是看顾客的意思。如果是真花，首要要问清有多少株，要合理的利用这些鲜花，还有就是要保证这些花的新鲜程度。有些活动可能会用泡泡机来制造气氛，要有专业的人员进行控制，保证它可以顺利完成自己的任务，在室内如果灯光比较暗就需要打光来补充亮度。背景墙最好要选比较素的，方便利用灯光或纱幔等设备进行二次创作。