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现在渐渐成为了所有公司都十分重视的活动，不仅仅可以对上一年的工作作出总结，也可以激励员工的工作热情。因此这种活动越办越大，也是出现了外包的服务公司。那么这样的活动到底应该不应该外包呢？外包公司又应该怎么寻找，寻找的话又应该到那里寻找，是我们应该关注的问题。
  首先，关于公司年会该不该外包的问题。我们要考虑的是规模的问题，公司的规模有大有小。对于大公司来说，要办一场盛大的年会，甚至堪比一场豪华的演绎盛会，之前网络上就有流传的百度年会，这种情况下，如果要内部办理，需要的人力和物力都会是巨大的，势必会影响原本的工作。而大公司财力也比较雄厚，自然就需要进行外包了。而小公司属于同乐会性质，不需要太多的局面，所以内部解决就是可以了的。
  其次，公司年会的外包公司应该怎么寻找。由于外包是新出现的业务，即使是经验老道的员工，也未必知道。这个时候，网络就是一个很好的平台。只要我们稍微一输入，就会出现很多的公司。在这些公司中，我们可以去评价是否合适。在备选的几种公司中，可以打电话进行咨询，对于更加合适的，可以进行面谈，在面谈中对于会议的细节和价钱进行详细的谈判。最后还要签订最终的合同，合同才是具有法律的效应的。