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  由于现在都是越办越大，所以也是出现了许多的外包商。但是因为这是一个新出现的现象，所以即使一些老员工也不是特别的了解，这个时候，我们就必须去介绍或者了解一下外包商都能够做些什么项目。我们可以类比婚礼的外包，首先他们能够提供的就是场地的确定和食物的确定，这预算的金额下面，确定好整个活动最基石的部分了。
  第二，公司年会外包商们，除了能够确定比较基础的东西之外，还能够帮助策划年会的流程。第一就是领导的讲话，第二部分就是吃饭和抽奖，第三部分就是高潮和结尾了。这些过程中，所需要的舞台搭建以及节目的排练，以及奖项购买的计划，外包商都是可以帮助我们进行计划的。
  第三，也就是最重要的一点，公司年会的外包商们，由于是一站式的服务，能够给我们比较低的价格，无论是饮食还是场地都是拿到比较低的价格。在与外包商的商量的过程中，由于表演节目和整体的服务人员是机动的，我们可以在这个方面，和对方进行价钱和数量的商讨。但是除了外包商之外，我们自己也不能够放弃努力，比如说在准备节目的过程中，公司内部也可以出一些节目，在排练的过程中就必须要自己努力了，如果不能够自己抽出时间的话，那么即使是别人帮助，也还是根本一点都不行的。