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举办一次会需要很多的预算，这些预算如何能最大化的发挥每一部分预算的用处，是整个策划部门最重要的工作，他们的工作效率和最终决定将决定这次年会能不能用最少的预算举办出最好的一次年会，预算一般都是从公司的本金里出，而且在年会里会出现表彰当季度或者是当前时段最优秀的员工，也是一块预算支出，都要算在里面。 一开始是从开会场所算起，如果决定在自己公司的会议室里举办这次公司年会，就可以省下租用场地这一部分预算，分给其它项目进行使用，否则的话还需要为租用场地额外使用一块预算，然后就是从整个会场的布置开始计划自己的预算，有些装饰是需要预算的，比如一些拉花，喷雾等等，营造气氛还能提高员工的凝聚力，能更好的提升会议当场的效果。 还有开会的时候要准备得酒水瓜果等用品，水是必须有的，大量购买的话可以让单价便宜，瓜子、糖果、水果等等也是一大笔预算，有的活动是需要这些东西进行配合得，因此在公司年会上，要拿出最好的福利给员工享受，让员工能在繁忙的工作中感受到来自公司的优越待遇，能够在百忙之中休息一下，放松身心。 预算的合理利用能够提高这次公司年会的整体效果，如果这次年会是为了特别的目的举办的，也是可以更好地打到这次开会的目的。